Si vous êtes une entreprise locale, il y a de fortes chances que vous gériez une grande partie de vos tâches administratives vous-même. En fait, accomplir toutes les tâches de gestion nécessaires chaque jour peut entraîner des journées très longues.
Heureusement, une multitude d’applications pour tablettes sont désormais disponibles pour vous aider à optimiser et accélérer certains processus essentiels à votre entreprise.
Voici quelques-unes des meilleures catégories d’applications à considérer :
Applications de comptabilité
La plupart des fournisseurs d’applications ont constaté que les tablettes sont parfaites pour des applications spécifiques qui simplifient certaines tâches. Cependant, ils ont aussi noté que les logiciels comptables complets restent plus faciles à utiliser sur un écran plus grand.
Dans la catégorie des applications qui simplifient les processus, Shoebox se distingue. Cette application vous permet de prendre des photos de vos reçus directement depuis votre tablette, ce qui élimine le besoin de conserver des reçus papier. De plus, une fois la photo prise, l’application effectue une reconnaissance optique des caractères (OCR) et classe automatiquement les reçus de manière organisée. Cela vous permet de gagner un temps précieux.
Un autre outil incontournable est QuickBooks. Bien que son logiciel principal soit plus adapté aux ordinateurs portables, QuickBooks propose une application compagnon pour tablettes permettant de créer des factures et de synchroniser les données avec votre ordinateur. Cette fonctionnalité facilite la gestion financière en déplacement.
Applications basées sur le web
L’un des marchés les plus dynamiques pour les entreprises locales est celui du financement alternatif, qui permet d’obtenir des avances de trésorerie sur des revenus futurs à un taux fixe. Les propriétaires d’entreprise ayant un bon historique de ventes par carte de crédit et un bail commercial peuvent facilement se qualifier pour ce type de financement.
Les applications web accessibles via le navigateur de votre tablette, comme celles proposées par Capital et Crédit d’Entreprise, sont un excellent moyen d’accéder à un financement supplémentaire pour développer votre activité ou couvrir de nouvelles dépenses.
Un autre service web très apprécié des entreprises est la suite d’applications de productivité et de gestion d’entreprise proposée par Zoho. Disponible via un navigateur web ou sous forme d’application pour tablette, Zoho CRM est particulièrement populaire pour sa portabilité et sa facilité d’utilisation, permettant ainsi de gagner un temps considérable chaque année.
Applications de point de vente (POS)
L’essor des applications POS basées sur tablette a été spectaculaire ces dernières années. Ces applications permettent aux entreprises de traiter directement les paiements par carte bancaire via leur tablette.
Étant donné la multitude d’options disponibles, il est recommandé aux nouveaux utilisateurs de se concentrer sur deux critères essentiels : la fiabilité et le coût.
Paypal et Square proposent tous deux des applications pour tablettes qui s’intègrent à leurs services financiers et offrent un environnement sécurisé pour traiter les paiements. Ces solutions incluent généralement un lecteur de carte (dongle) fourni gratuitement, permettant aux commerçants de lire les cartes bancaires de leurs clients.
Concernant les frais de transaction, il existe plusieurs plateformes qui proposent des tarifs réduits pour attirer de nouveaux clients. Si vous avez déjà une certaine expérience avec les applications POS, vous pouvez explorer d’autres services. Toutefois, il est fortement conseillé de vérifier leur réputation en ligne et de lire attentivement les conditions d’utilisation pour éviter les engagements contraignants.