L’efficacité est essentielle pour gérer une entreprise. C’est d’autant plus vrai pour les jeunes entreprises, où chaque minute gagnée peut offrir un avantage concurrentiel. C’est pourquoi de nombreuses applications de productivité ont vu le jour. Mais quelles sont les plus efficaces ?
Après avoir analysé de nombreuses options, voici les 7 meilleures applications pour optimiser votre temps et vos ressources.
Buffer
Si votre entreprise repose en partie sur le marketing des réseaux sociaux, vous savez combien il est difficile de gérer plusieurs pages et d’assurer des mises à jour régulières.
Avec Buffer, vous pouvez :
- Planifier les publications (statuts, tweets, contenus) selon un calendrier défini
- Gérer plusieurs comptes
- Charger une grande quantité de contenu personnalisé
Google Drive
Beaucoup considèrent Google Drive comme un simple espace de stockage en ligne, mais il est bien plus que cela.
Avec cette application, vous pouvez :
- Créer et modifier des documents et des tableurs où que vous soyez
- Transformer votre téléphone ou tablette en ordinateur portable avec un clavier
- Télécharger des fichiers rapidement et les partager avec votre équipe
- Exporter vos documents en formats Word ou Excel
Evernote
Evernote est un véritable classeur numérique. Il permet de prendre des notes rapides lors de conférences, réunions ou appels téléphoniques.
Ses fonctionnalités incluent :
- Stocker des notes, fichiers audio, vidéos et images
- Organiser ses projets facilement
- Partager des notes avec des collaborateurs
- Protéger les informations avec un système sécurisé
Dropbox
Dropbox est souvent utilisé comme stockage centralisé pour fichiers volumineux, mais c’est aussi un excellent outil de partage collaboratif.
Avec Dropbox, vous pouvez :
- Sauvegarder automatiquement vos fichiers et photos
- Partager facilement des fichiers sans passer par des e-mails lourds
- Accéder à vos documents même hors ligne
C’est une alternative efficace aux e-mails pour l’envoi de fichiers volumineux.
JotNot Scanner
Cette application transforme votre téléphone en scanner portable. Elle est idéale pour les entrepreneurs qui ont besoin de numériser des documents en déplacement.
Avec JotNot Scanner, vous pouvez :
- Scanner des cartes de visite et des reçus au format PDF
- Envoyer les fichiers par e-mail ou fax directement depuis l’application
- Synchroniser les documents avec Evernote ou Dropbox pour un partage rapide
MiniBooks by FreshBooks
MiniBooks est la version mobile de FreshBooks, un logiciel de facturation populaire.
Il vous permet de :
- Créer des factures pour vos clients en déplacement
- Accéder aux factures précédemment envoyées
- Utiliser le suivi du temps pour facturer les heures passées en réunion ou en collaboration
Conclusion
En utilisant ces applications, vous réaliserez rapidement le gain de temps et d’efficacité qu’elles apportent à votre entreprise.
Gagner du temps, que ce soit quelques minutes ou plusieurs heures, se traduit toujours par plus d’argent dans votre poche. C’est pourquoi simplifier les tâches quotidiennes est un investissement rentable pour toute entreprise.