Aperçu
Toute entreprise devra faire face à des dépenses imprévues de temps à autre. Il est essentiel qu’une entreprise soit préparée à ces imprévus. Heureusement, il existe plusieurs façons d’anticiper ces dépenses tout au long de l’année. La meilleure façon pour une entreprise de gérer des dépenses imprévues est d’être dans une situation financière solide. Disposer d’un fonds d’urgence bien garni et d’un bon score de crédit peut grandement aider à surmonter un problème financier. Voici plusieurs stratégies pour budgétiser les dépenses imprévues lorsqu’elles surviennent.
Constituer un Fonds d’Urgence
Un fonds d’urgence correspond généralement à plusieurs mois de dépenses mis de côté sur un compte bancaire pour une entreprise. Avoir cet argent en réserve présente de nombreux avantages lorsqu’une dépense imprévue survient. Tout d’abord, cela permet d’éviter d’emprunter de l’argent à un taux d’intérêt élevé pour faire face à une situation urgente. De plus, ces fonds peuvent être utilisés lorsqu’une opportunité commerciale se présente. Par exemple, lors de la dernière récession, de nombreuses entreprises disposant d’importantes liquidités ont pu racheter d’autres entreprises à des prix dérisoires. Si votre entreprise ne possède pas beaucoup d’argent en banque, il est essentiel de constituer un fonds d’urgence pour faire face aux imprévus.
Planifier à l’Avance
Lors de l’élaboration d’un budget, il est important d’anticiper les événements susceptibles de survenir au cours de l’activité de l’entreprise. De nombreux entrepreneurs sont pris au dépourvu par certaines dépenses qui pourraient pourtant être prévues. Par exemple, si le véhicule de l’entreprise doit changer de pneus, certains considéreront cela comme une dépense imprévue. Pourtant, tout propriétaire de véhicule sait que le remplacement des pneus est une obligation périodique. Pour mieux anticiper ce type de dépenses, les entreprises peuvent utiliser divers outils de planification financière disponibles en ligne ou sous forme de logiciels téléchargeables.
Score de Crédit
Le score de crédit joue un rôle clé dans la gestion financière d’une entreprise. Il arrivera forcément un moment où une entreprise devra emprunter de l’argent, que ce soit pour démarrer son activité ou pour surmonter une période difficile. Un bon score de crédit présente plusieurs avantages. Le principal est qu’il prouve aux banques que l’entreprise gère bien ses finances et peut être digne de confiance pour un prêt. De plus, un bon score de crédit permet d’obtenir des taux d’intérêt plus bas sur les emprunts. Il est essentiel de toujours garder une vision à long terme lorsqu’il s’agit d’emprunter de l’argent. Si vous ne possédez pas encore de fonds d’urgence, il pourrait être nécessaire d’emprunter temporairement pour surmonter une difficulté financière.
Intégrer les Dépenses Imprévues au Budget
Peu importe la qualité de la planification financière, une entreprise aura toujours à faire face à des dépenses inattendues. Une des meilleures façons de gérer ces situations est d’allouer un pourcentage du budget aux dépenses imprévues. Par exemple, une entreprise peut décider de consacrer 1 % de son chiffre d’affaires aux imprévus. À long terme, ces montants accumulés peuvent constituer un fonds d’urgence conséquent. Cette réserve permet de régler rapidement les problèmes financiers qui se présentent. Toujours prévoir un budget pour les imprévus et utiliser les mois sans dépenses inattendues pour renforcer cette réserve.
Conclusion
Diriger une entreprise implique de faire face à des périodes d’incertitude financière. Des dépenses imprévues apparaissent régulièrement, et il est crucial d’être financièrement préparé. Avoir un fonds d’urgence conséquent ou un bon score de crédit peut grandement aider à surmonter ces défis. De plus, utiliser des outils de budgétisation gratuits disponibles en ligne permet de mieux planifier les dépenses à venir. Si un emprunt devient nécessaire, il est essentiel d’avoir un bon score de crédit afin de réduire le coût du financement à long terme.