En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous portez de nombreuses casquettes. Que vous soyez préparé ou non à tout ce qui accompagne la gestion d’une entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez besoin de solutions rapides et simplifiées pour exécuter vos processus commerciaux. Les applications suivantes sont peu coûteuses ou gratuites et résoudront certains de vos plus gros problèmes.
1. Asana
Créée par l’un des grands noms derrière Facebook, Asana est un excellent moyen d’organiser toute votre vie professionnelle. C’est une bonne solution pour les entrepreneurs qui gèrent tout seuls, mais c’est encore mieux si vous devez collaborer avec des membres d’équipe. Fixez des échéances, créez des sous-tâches pour vos projets, planifiez des rappels récurrents et recevez chaque matin par e-mail la liste complète de vos tâches du jour.
2. Boomerang
Cette extension pour Gmail est très abordable, à seulement 4,99 $ par mois, et vaut largement son prix. Boomerang excelle dans deux domaines : il vous permet de faire disparaître temporairement des messages de votre boîte de réception pour les voir revenir à une date choisie et vous permet de rédiger des messages maintenant et de les programmer pour un envoi ultérieur. Si vous avez du mal à gérer les e-mails laissés en suspens dans votre boîte de réception, c’est une solution simple et efficace.
3. Buffer
Si le marketing sur les réseaux sociaux fait partie de votre stratégie commerciale, ce qui est probablement le cas, Buffer vous aidera à programmer rapidement vos publications afin que vous puissiez passer à autre chose. Définissez des plannings de publication différents pour chaque profil connecté, ajoutez des publications avec texte et photos à la file d’attente, puis laissez Buffer s’occuper du reste. Leur outil d’analyse intégré est également très utile pour suivre la performance de vos publications.
4. Canva
Si vous devez créer des visuels simples pour votre entreprise, peu de services sont aussi efficaces que Canva. L’utilisation est totalement gratuite, sauf si vous choisissez d’acheter des éléments graphiques à 1 $. Cependant, leur bibliothèque d’options gratuites est tellement vaste que vous n’aurez presque jamais besoin d’acheter quoi que ce soit. Vous pouvez également importer vos propres images sans frais. Canva propose de nombreux modèles prédéfinis pour les types de visuels les plus courants, comme une photo de couverture Facebook ou une publication Pinterest.
5. Evernote
Evernote est idéal pour les personnes qui doivent organiser un grand nombre d’idées et de notes en déplacement. Votre compte Evernote se synchronise fréquemment, vous permettant d’y accéder depuis n’importe quel appareil. Créez des notes avec des balises pour faciliter les recherches, construisez des tableaux et des listes, et ajoutez des photos.
6. MailChimp
Toute personne gérant une ou plusieurs listes de diffusion et ayant besoin d’envoyer des newsletters, des e-mails groupés, des campagnes automatisées et des réponses automatiques devrait s’inscrire sur MailChimp. Malgré la richesse de ses fonctionnalités, le programme est relativement facile à utiliser. Vous pouvez vous en tenir aux fonctionnalités de base ou explorer toutes les options avancées pour en tirer le meilleur parti.
En fonction de la taille de votre liste de diffusion, MailChimp peut devenir relativement coûteux, bien que des plans gratuits et économiques soient disponibles. À mesure que votre entreprise grandit, vous pourriez devoir investir davantage. Business Capital and Credit aide les petites et moyennes entreprises à obtenir le financement dont elles ont besoin. Visitez leur site Web pour savoir comment vous qualifier pour un financement.
7. Pocket
Si vous avez beaucoup d’articles à lire plus tard, organisez-les avec Pocket. Avec la version gratuite, vous pouvez enregistrer n’importe quel lien et y ajouter des balises pour mieux les classer. Lorsque vous consultez vos articles enregistrés, ils s’afficheront sans publicité. De plus, Pocket vous enverra occasionnellement des suggestions d’articles en fonction de votre historique de lecture.
8. Wunderlist
Parfois, rien ne vaut une bonne liste de tâches. Wunderlist est une excellente application pour créer des listes et sous-listes à l’infini, toutes organisées par titre ou manuellement. Pour chaque élément, vous pouvez ajouter des notes, des liens et des pièces jointes. Si vous avez besoin d’une liste principale de tout ce que vous devez faire avant d’ajouter des tâches individuelles à votre calendrier ou à votre outil de planification, c’est une application idéale.
Une bonne règle de base est de choisir des applications qui remplissent des fonctions différentes au lieu d’en avoir plusieurs qui offrent essentiellement les mêmes services. L’objectif est de simplifier votre travail, et non de le compliquer.