Les petites entreprises qui comptent sur les ventes de fin d’année pour générer leurs profits annuels s’appuient souvent sur des employés saisonniers pour maximiser ces gains. Une bonne planification permet de minimiser les coûts pendant cette période et d’optimiser les bénéfices. Mais comment une entreprise peut-elle estimer avec précision le nombre d’employés temporaires nécessaires pour la saison des fêtes à venir ? Comme pour toute projection commerciale, il y a une part d’essais et d’erreurs, ainsi qu’un enjeu financier important.
Assurez votre financement
La saison des fêtes ne dure que quelques mois, ce qui signifie qu’il peut être difficile de percevoir l’intégralité de vos revenus avant la nouvelle année. Si votre entreprise fonctionne avec un système de facturation et de délais de paiement, vous devrez peut-être attendre plusieurs semaines avant de voir vos profits se concrétiser.
Le problème est que vos employés saisonniers ne peuvent pas attendre pour être payés. Il est donc crucial d’avoir votre financement en place avant le début des fêtes. Une excellente solution pour couvrir votre masse salariale saisonnière est de faire appel à Capital et Crédit d’Entreprise. Les experts financiers de Capital et Crédit d’Entreprise peuvent vous aider à mettre en place une ligne de crédit spéciale pour répondre à vos besoins en trésorerie. C’est une solution idéale lorsque votre flux de trésorerie est limité.
Analysez les chiffres de l’an dernier
L’erreur la plus fréquente des propriétaires de petites entreprises est de simplement embaucher le même nombre d’employés saisonniers que l’année précédente, sans évaluer si ce chiffre était réellement adapté. L’année dernière, avez-vous fait face à des absences fréquentes qui ont ralenti la productivité ?
Il est essentiel de comparer les chiffres de productivité avec le nombre d’employés embauchés pour déterminer si votre effectif de l’année précédente était suffisant. Si vous avez constaté un manque de personnel l’an dernier, ajustez votre stratégie cette année. Ne vous fiez pas uniquement aux chiffres de recrutement de l’année précédente sans évaluer leur efficacité.
Analysez vos tendances de revenus de l’année
Comment se sont déroulées vos ventes cette année ? Si vous avez enregistré une croissance de 20 % par rapport à l’année dernière, vous pouvez vous attendre à une très bonne saison des fêtes et devrez ajuster votre effectif saisonnier en conséquence. Si vos ventes sont en baisse, il serait plus prudent de réduire le nombre d’employés temporaires pour limiter vos coûts.
Vous devriez également examiner les prévisions du secteur pour la période des fêtes. Un produit très attendu va-t-il être lancé et susciter une forte demande ? Si oui, vous devrez prévoir un personnel supplémentaire pour maximiser vos profits durant cette période.
Offrez des heures supplémentaires à vos employés actuels en priorité
Il est souvent plus rentable de payer un peu plus vos employés permanents pour qu’ils effectuent des heures supplémentaires plutôt que d’embaucher du personnel temporaire. Pour réduire vos coûts de main-d’œuvre cette saison, proposez d’abord du travail supplémentaire à votre équipe actuelle avant d’envisager l’embauche de nouveaux employés saisonniers.
Chaque année, les propriétaires de petites entreprises doivent jongler avec les prévisions de personnel pour la saison des fêtes. Chaque employé temporaire embauché doit contribuer directement aux bénéfices de l’entreprise, sinon les profits de fin d’année seront impactés. C’est pourquoi il est crucial de développer une méthode efficace pour anticiper les besoins en personnel et embaucher uniquement les employés nécessaires pour assurer une saison des fêtes rentable.