Construire une entreprise à partir de zéro est une affaire profondément personnelle. Lorsque vous démarrez, il semble que tout repose sur vos épaules. Chaque succès est le fruit de vos efforts, tout comme chaque échec. Cependant, à mesure que votre entreprise se développe, il peut être difficile de laisser aller ces sentiments. Plus de personnes sont impliquées dans votre entreprise, et il est naturel de leur confier davantage de responsabilités. Si vous hésitez à ralentir et à déléguer, il est utile d’avoir un plan en place. Voici quelques conseils pour vous aider à déléguer efficacement vos tâches en tant que propriétaire d’entreprise.
Commencez par une liste
Quelles sont vos responsabilités ? Vous avez peut-être une idée floue de ce que vous faites chaque jour, mais il est important de noter tous vos processus avant de commencer à déléguer. Faire une simple liste vous permet d’identifier immédiatement les activités qui ne méritent pas votre temps. Une fois la liste complétée, vous pouvez commencer à repérer les tâches qui pourraient être mieux gérées par d’autres membres de votre organisation. Ce n’est qu’en faisant l’inventaire de vos activités quotidiennes que vous pourrez déterminer ce qui peut être délégué.
Observez, puis décidez
Ne vous précipitez jamais dans la délégation. Avant d’attribuer des tâches à d’autres, prenez un moment pour analyser les ressources disponibles dans votre organisation. Y a-t-il des individus spécifiques qui seraient plus adaptés à certaines tâches ? Y a-t-il des processus déjà en place qui rendent certaines de vos tâches redondantes ? Les réponses à ces questions peuvent faciliter la délégation des responsabilités. Il est également important d’examiner ce que font les autres pour voir s’ils ont la capacité de prendre en charge certaines de vos responsabilités. Répartir votre charge de travail pourrait nécessiter des ajustements organisationnels pour assurer le succès de la délégation.
Déléguez depuis une position de force
Avant tout, assurez-vous de déléguer depuis une position de force. Ne déléguez pas parce que vous avez peur d’une tâche ou parce que vous ne voulez pas gérer les conséquences d’un échec. Au contraire, déléguez parce que vous croyez que d’autres peuvent accomplir le travail pendant que vous vous concentrez ailleurs. La délégation est un outil conçu pour alléger votre charge de travail, mais elle doit aussi vous permettre de vous focaliser sur les éléments les plus importants. Ne prenez jamais cette décision par peur ou par fatigue ; déléguez parce que cela peut aider votre entreprise à prospérer.
Mettez en place une période d’essai
La délégation peut être difficile pour ceux qui ont du mal à lâcher prise. Si vous doutez de votre capacité à laisser les autres prendre le relais, mettez en place une période d’essai avec une date de fin précise. Ne modifiez pas le processus avant cette date afin que la personne à qui vous avez délégué la responsabilité puisse avoir l’opportunité de faire ses preuves. Sauf en cas de catastrophe qui pourrait nuire aux profits à long terme de votre entreprise, utilisez cette période pour vous habituer à déléguer l’autorité à d’autres.
N’ayez pas peur de changer d’avis
Une fois que vous avez délégué une responsabilité, vous aurez l’occasion d’observer son impact. Une fois la période d’essai terminée, vous devriez réévaluer si la délégation a fonctionné. Vous pourriez constater que la délégation ne convient pas pour une tâche particulière ou que la personne à qui vous avez confié la responsabilité ne peut pas gérer la tâche efficacement. Peu importe ce qui s’est passé, il est essentiel de toujours agir dans le meilleur intérêt de votre entreprise. Ne craignez pas de réajuster les choses simplement parce que cela pourrait donner une impression de faiblesse.
La délégation doit être un processus réfléchi, et non une décision impulsive. Prenez le temps de planifier, d’observer et d’ajuster vos stratégies au besoin. Avec le temps, la délégation permettra à votre entreprise de fonctionner plus efficacement et vous offrira la possibilité de vous concentrer sur l’essentiel. L’un des avantages de la croissance d’une entreprise est de permettre aux autres de vous aider à porter la charge. S’appuyer uniquement sur soi-même mène inévitablement à l’épuisement et augmente le risque d’échec. Laissez votre entreprise prospérer en lâchant prise.