Prendre pleinement le contrôle du budget de votre entreprise est essentiel pour assurer sa survie et sa croissance continue. Sans une gestion rigoureuse, la croissance de votre entreprise peut être ralentie par une mauvaise allocation des ressources. Voici sept actions à entreprendre si vous souhaitez réellement maîtriser le budget de votre entreprise.
Trouvez un processus qui fonctionne pour vous
Chaque propriétaire d’entreprise a une manière légèrement différente de gérer ses dépenses et ses revenus. Cependant, il existe des paramètres communs à tout plan budgétaire. Par exemple, la majorité des entreprises louent un bureau ou un espace de travail et doivent donc payer un loyer mensuel. Pour faire fonctionner cet espace, elles doivent couvrir les services publics comme l’électricité et l’eau, ce qui constitue des dépenses récurrentes. Trouver une approche budgétaire spécifique qui convient à votre entreprise est essentiel pour relever les défis du marché et faire croître votre marque.
Couvrez tout
Un bon plan budgétaire doit tout couvrir, y compris les dépenses imprévues qui pourraient survenir. Vous ne pouvez pas avoir un contrôle total sur le flux de trésorerie de votre entreprise si vous ne savez pas exactement où va chaque dollar. Commencez simplement en listant les dépenses les plus évidentes comme les factures de services publics, la paie, les matières premières, la fabrication et le marketing. Divisez chaque section et attribuez des fonds en fonction de son importance relative pour votre entreprise.
Mettez à jour votre plan budgétaire
Cela devrait être une routine mensuelle, mais pour les entrepreneurs débordés, une révision trimestrielle peut suffire. Pour qu’un plan budgétaire fonctionne, il doit prendre en compte tous les changements que subit l’entreprise au quotidien, qu’il s’agisse d’un agrandissement des locaux, d’une augmentation de la masse salariale ou d’une évolution des canaux marketing. Mettez à jour votre plan budgétaire avec l’équipe de direction et analysez comment les paramètres initiaux tiennent face aux conditions du marché et à la performance de l’entreprise.
Tenez votre équipe informée
Toujours tenir les employés informés de l’état actuel du budget et des prévisions budgétaires. Ces informations les aident à prendre en charge les tâches essentielles à la continuité et à la croissance de votre entreprise. En comprenant la situation financière de l’entreprise, les employés surveillent mieux les coûts des projets et évitent de prendre des décisions impulsives qui pourraient aggraver une éventuelle crise financière.
Utilisez un tableur pour simplifier votre budget
Un tableur facilite la gestion financière en offrant une perspective visuelle des différents postes budgétaires. Plutôt que d’avoir simplement une liste de chiffres sur papier ou en mémoire, un tableur accompagné de graphiques et de tableaux peut détailler quelle part du capital est consacrée aux matières premières ou quels canaux marketing génèrent le moins de revenus.
Recherchez toujours à réduire les coûts
Une entreprise qui parvient à réduire ses coûts tout en augmentant ses revenus est une entreprise prospère. Même si vous avez déjà réduit au maximum votre budget, restez vigilant et cherchez d’autres moyens d’optimiser vos dépenses. Concentrez-vous particulièrement sur les postes pouvant être gérés à plus grande échelle. De plus, envisagez d’attendre le début du prochain cycle de facturation pour effectuer certains achats, ou profitez des conditions de paiement offertes par vos fournisseurs et créanciers.
Obtenez un prêt d’entreprise de la bonne manière
Il n’est pas toujours facile d’emprunter de l’argent auprès des grandes banques ou prêteurs privés, surtout si votre entreprise manque de crédibilité financière ou de garanties. Des entreprises comme Crédit et Capital d’Entreprise offrent un processus simplifié pour obtenir le financement dont vous avez besoin pour honorer des commandes d’inventaire et renforcer vos stratégies marketing.
Un avancement de trésorerie de Crédit et Capital d’Entreprise fonctionne en achetant une partie de vos revenus anticipés et en vous avançant immédiatement les fonds. Contrairement à d’autres options de financement, un avancement de trésorerie vous permet d’utiliser l’argent sans restrictions, vous donnant ainsi la liberté de l’affecter là où vous estimez qu’il est le plus nécessaire, et non selon les exigences d’une banque.